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关于“阜阳高速?时代公馆人防工程防护设备采购及安装”澄清公告01

发布日期:2020-06-30    浏览次数:1224

 

一、项目名称:阜阳高速·时代公馆人防工程防护设备采购及安装

二、项目编号FGGJ-GC2020-291

三、首次发布时间20200615

四、澄清公告内容:

1、因新型冠状病毒疫情尚未结束,为减少人员聚集,防止交叉感染,本项目投标文件的递交方式现采用电子邮箱接收投标文件,不再进行现场递交。具体办法如下:

1)电子邮箱地址的获取方式:

投标截止时间前两小时,招标代理机构工作人员在招标人、现场监督员共同见证下现场申请临时电子邮箱地址,并将电子邮箱地址及时发布在该项目更正公告栏目中。各潜在投标人应在投标截止时间前两小时随时关注该项目的更正公告,及时获取电子邮箱地址(招标人指定的电子邮箱)。

2)电子版投标文件的递交方式:

各潜在投标人须提前将该项目投标文件全部内容的电子版转化为PDF格式,根据招标文件规定需要加盖公章和签字的页面,须将签字、盖章齐全的页面扫描成电子版并转化为PDF格式。

各潜在投标人须按照招标文件第六章投标文件格式的要求,将投标文件电子版分成投标文件第一个信封(商务及技术文件)和投标文件第二个信封(报价文件)两个压缩包在投标截止时间前分两个邮件分别发送至招标人指定的电子邮箱。中标人须在领取中标通知书前,按招标文件规定的份数向招标人提供和电子版投标文件内容完全一致的纸质版投标文件。

压缩包和邮件名称均须设置成:投标人单位全称+授权人姓名+授权人手机号码+投标文件第一个信封(商务及技术文件);或,投标人单位全称+授权人姓名+授权人手机号码+投标文件第二个信封(报价文件)。潜在投标人发送的两个邮件名称务必清楚地标识投标文件第一个信封(商务及技术文件)投标文件第二个信封(报价文件)的字样,且邮件内容与邮件名称相统一,如因投标人邮件名称标识错误或邮件内容混传,责任自负。

以邮件系统显示的接收时间作为投标人递交投标文件的时间,投标截止时间后电子邮箱接收到的投标文件无效。投标人用于发送投标文件的电子邮箱作为该投标人的指定邮箱。

3)开标程序:

开标现场做好全程录音录像。

1)第一个信封(商务及技术文件)开标程序:

a.宣布开标纪律;

b.根据招标人指定电子邮箱里的邮件名称公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称;

c.宣布开标人、唱标人、记录人、现场监督员等有关人员姓名;

d.由招标人、现场监督员共同监督投标文件的密封情况(检查所有潜在投标人邮件是否为未读状态),按递交投标文件的顺序开标,只打开标识为“投标文件第一个信封(商务及技术文件)”的邮件,提取投标文件,并根据下载的投标文件电子版内容公布招标项目名称、投标人名称、投标保证金的递交情况等内容,并记录在案;

e.现场监督员、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;

f.宣布第二个信封(报价文件)开标时间、地点,标识为“报价文件”的邮件不予打开,并由现场监督员监督;

g.开标结束。

2)第二个信封(报价文件)开标程序:

a.宣布开标纪律;

b.宣布开标人、唱标人、记录人、现场监督员等有关人员姓名;

c.公布第一个信封(商务及技术文件)评审结果;

d.招标人将采用电子邮件方式,依据投标人指定电子邮箱地址,将第一个信封评审结果统一告知各按照规定递交了投标文件的投标人)

e.由招标人、现场监督员共同监督招标人指定电子邮箱中投标文件的密封情况(检查所有潜在投标人标识为“投标文件第二个信封(报价文件)”的邮件是否为未读状态),按递交投标文件的顺序开标,只打开进入报价文件评审的投标人的标识为“投标文件第二个信封(报价文件)”的邮件,提取投标文件,未进入报价文件评审的投标人的标识为“投标文件第二个信封(报价文件)”的邮件不予打开,并根据下载的投标文件电子版内容公布招标项目名称、投标人名称、投标报价等内容,并记录在案;

f.现场监督员、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;

g.开标结束。

4)开标信息的公布及对开标现场质疑的方式:

招标代理机构工作人员在开标结束后通过招标人指定的电子邮箱分别向各投标人指定电子邮箱发送含有投标人名称、投标报价及招标文件约定的其他内容的开标信息。

投标人对开标现场有质疑的,须在开标结束前及时通过投标人指定电子邮箱将质疑材料发送至招标人指定的电子邮箱,招标人在规定时间内作出答复。

5)电子版投标文件的移交和询标方式:

开标结束后,招标代理机构工作人员及时将电子投标文件下载到交易中心专用的移动硬盘内,区分上述两个阶段分别送入评标室。评标委员会依据招标文件对电子版投标文件进行评审。评标过程中需要询标的,评标委员会通过现场监督员与投标人进行电话联系,并将询标函发送至投标人指定的电子邮箱。投标人作出的澄清修改须在15分钟内发至招标人指定电子邮箱,反馈给评标委员会。

2、本项目投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)修改为2020761100分(北京时间,下同)。招标文件中涉及到此部分内容的作相应修改。

 

凡原招标文件与本澄清公告01号不一致者,以本澄清公告01号为准,其他未涉及修改的内容均以原招标文件为准。

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20200630

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